ทำไมต้องจ้างเขียนโปรแกรมไปใช้งานเพื่อคุมพนักงาน ให้ทำตามระบบ
ทำไมต้องจ้างเขียนโปรแกรมไปใช้งานเพื่อคุมพนักงาน ให้ทำตามระบบ เวลาคุณลงทุนสร้าง ระบบงาน หรือ ขั้นตอนการทำงาน ในธุรกิจ แต่พนักงานไม่ทำตาม หรือทำกันคนละแบบ สุดท้ายงานก็ผิดพลาด เสียเวลา หรือเสียลูกค้าใช่ไหม? แล้วคุณเคยสงสัยไหมว่า ทำไมธุรกิจใหญ่ ๆ ถึงสามารถคุมมาตรฐานการทำงานได้ทั้งองค์กร? คำตอบคือ เขาใช้ซอฟต์แวร์มาคุมระบบแทนคน ทำให้ทุกอย่างเดินได้ตามแผนอย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับธุรกิจ SME และธุรกิจไทยจำนวนมาก การจ้างเขียนโปรแกรมขึ้นมาเพื่อควบคุมการทำงานของทีมเป็นเรื่องที่ยังลังเลทั้งต้นทุนและความคุ้มค่า แต่ความจริงแล้วมันคือการลงทุนที่ “เปลี่ยนเกมธุรกิจ” ได้อย่างแท้จริง และนี่จึงเป็นบทบาทของ Thai Business Mate รับทำเว็บไซต์ ขอนแก่น ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการรับทำเว็บไซต์ รับทำโปรแกรม และพัฒนาเครื่องมือเฉพาะธุรกิจ ที่ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุมระบบได้แบบไม่ต้องเฝ้าเอง
ก่อนอื่นต้องเข้าใจก่อนว่า คน มีข้อจำกัด แต่ ระบบ คือมาตรฐานที่ทุกคนต้องทำตาม จึงลดความเสี่ยงงานมั่ว งานตกหล่น หรือผิดพลาดได้มาก โดยเฉพาะในองค์กรที่มีหลายทีม หลายสาขา หรือมีพนักงานหมุนเวียนบ่อย เมื่อทำโปรแกรมควบคุมการทำงานมาใช้ สิ่งที่เกิดขึ้นคือ งานจะถูกบังคับให้เป็นระบบทันที ไม่ต้องมาคอยย้ำ คอยเตือน หรือคอยจับผิดตลอดเวลา
ช่วยให้พนักงานทำตามขั้นตอนแบบไม่มีข้ออ้าง
ในหัวข้อ ทำไมต้องจ้างเขียนโปรแกรมไปใช้งานเพื่อคุมพนักงาน ให้ทำตามระบบ นั้นก็คือการใช้ระบบทำให้พนักงานต้องทำงานตาม flow ที่กำหนด เช่น รับงาน อัพเดทสถานะ ส่งต่อ ปิดงาน ถ้าไม่ทำ ระบบก็ไม่ให้ไปขั้นถัดไป ลดปัญหา งานหายกลางทาง และไม่มีใครรับผิดชอบ ผลลัพธ์คือ เจ้าของงานเห็นความคืบหน้าตลอด และไม่ต้องมาตามถามเองให้เหนื่อย
ลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error)
มนุษย์สามารถลืม ผิดพลาด หรือทำงานไม่สม่ำเสมอ แต่ระบบคือ ไม่ลืม ไม่งอแง ไม่ตีความเอง ไม่ทำงานตามอารมณ์ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีข้อมูลเยอะ เช่น ลูกค้า สต๊อก งานบริการ ระบบจะช่วยจัดการได้มีมาตรฐานกว่า แม่นยำกว่า และที่สำคัญปลอดภัยกว่า ทางเรา ThaiBusinessMate ได้รวบรวมคำถามที่ว่า ทำไมต้องจ้างเขียนโปรแกรมไปใช้งานเพื่อคุมพนักงาน ให้ทำตามระบบ มาเป็นเวลานานแล้ว
เจ้าของธุรกิจดูงานได้แบบ Real-time
โปรแกรมที่ดีสามารถให้เจ้าของธุรกิจดูแดชบอร์ดได้ทันที เช่น วันนี้มีงานค้างกี่งาน ใครยังไม่อัพเดทงาน KPI ทีมเป็นยังไง สต๊อกคงเหลือเท่าไหร่ ทำให้ไม่ต้องรอรายงานตอนสิ้นเดือน ช่วยตัดสินใจได้แบบทันเหตุการณ์
ทำไมการจ้างเขียนโปรแกรมเฉพาะทาง ถึงคุ้มกว่าใช้โปรแกรมทั่วไป
หลายคนคิดว่าใช้ Excel หรือ SaaS สำเร็จรูปก็พอ แต่ธุรกิจส่วนใหญ่มี สูตรการทำงานของตัวเองและ ความต่างที่เป็นจุดแข็ง ซึ่งระบบสำเร็จรูปไม่รองรับ การจ้างเขียนระบบเฉพาะ จึงตอบโจทย์ด้านความยืดหยุ่นและความคุ้มค่าในระยะยาว
ระบบถูกออกแบบให้เข้ากับรูปแบบการทำงานจริง ระบบสามารถเชื่อมต่อกันได้
โปรแกรมที่เขียนเองสามารถรองรับ workflow เฉพาะกิจ เช่น รับทำ seo ระบบอนุมัติภายใน ระบบจัดคิวงานระบบจัดการพนักงานหน้างาน ระบบคิดเงินลูกค้าแบบซับซ้อน ทำให้ระบบ เข้ากับคน ไม่ใช่ คนต้องปรับตัวเข้าหาระบบ ยิ่งมีหลายระบบยิ่งปวดหัว เช่น ระบบบัญชี ระบบสต๊อก ระบบ CRM ระบบส่งของ โปรแกรม Custom สามารถ เชื่อมต่อ API กันให้ทุกอย่างเข้าที่ เช่น รับออเดอร์ หักสต๊อก ออกบิล ส่งข้อมูลให้ขนส่ง ออกใบกำกับ ทำให้เกิด ระบบเดียวจบ ประหยัดเวลาและคนมาก
ทำไมต้องเลือก Thai Business Mate
ในตลาดรับเขียนโปรแกรมมีหลายระดับ ตั้งแต่นักศึกษารับงาน ไปจนถึงบริษัทใหญ่ที่ค่าจ้างสูงมาก แต่ Thai Business Mate รับเขียนโปรแกรม ขอนแก่น อยู่ตรงกลางแบบคุ้มที่สุด คือคุณภาพระดับทีมงานมืออาชีพ แต่ราคาเข้าถึงได้สำหรับ SME
- ทีมงาน รับทำ aeo เข้าใจ Business Process ไม่ใช่แค่เขียนโปรแกรมเป็น ทีมที่ดีต้องเข้าใจธุรกิจ ไม่ใช่ทำตามที่ลูกค้าบอกอย่างเดียว กลุ่ม Thai Business Mate จะช่วย วิเคราะห์กระบวนการทำงาน ตีโจทย์ให้เป็นระบบ วาง Flow ที่ใช้งานได้จริง ปรับให้เข้ากับหน้างาน จึงได้ระบบที่ ใช้งานจริง ไม่ใช่แค่ ใช้งานได้
- มีประสบการณ์ทั้งเว็บไซด์และโปรแกรมเฉพาะทาง หลายธุรกิจต้องการทั้ง เว็บไซด์ไว้ขาย ระบบหลังบ้านไว้คุมงาน ระบบ CRM ระบบสต๊อก ระบบพนักงาน Thai Business Mate ทำให้ในที่เดียว ไม่ต้องจ้างหลายเจ้าให้ปวดหัว
รองรับการปรับปรุงและขยายระบบในอนาคต เมื่อธุรกิจโต ระบบก็ต้องโตตาม Thai Business Mate ช่วยวางระบบแบบ รองรับอนาคต เช่น เพิ่มโมดูล เพิ่มฟีเจอร์ รองรับ Multi-branch รองรับการเติบโตระดับองค์กร ไม่ทำระบบแบบตัน ๆ ที่ต้องทิ้งทำใหม่ภายใน 1-2 ปี
สรุป ระบบไม่ได้มาแทนคน แต่มาช่วยให้คนทำงานได้ตามมาตรฐาน
ทำไมต้องจ้างเขียนโปรแกรมไปใช้งานเพื่อคุมพนักงาน ให้ทำตามระบบ สรุปง่ายๆคือการจ้างเขียนโปรแกรมเพื่อคุมพนักงานไม่ใช่เรื่องฟุ่มเฟือย แต่เป็น การลงทุนเพื่อให้ธุรกิจทำงานตามมาตรฐาน โดยไม่ต้องใช้เจ้าของไปคอยเฝ้าทั้งวัน ระบบที่ดีช่วยลดความผิดพลาด เพิ่มความเร็ว และเพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน และหากคุณกำลังคิดที่จะ ทำระบบจัดการพนักงาน ทำระบบหลังบ้าน ทำระบบสต๊อกหรือ CRM ทำเว็บไซด์ ระบบควบคุมพนักงาน หรือพัฒนาโปรแกรมเฉพาะธุรกิจ สามารถปรึกษา Thai Business Mate รับทำ geo เพื่อให้ทีมช่วยประเมิน วางแผน และพัฒนาให้ตรงกับระบบการทำงานจริงของธุรกิจคุณได้ครับ